Z Markétina deníčku: Efektivní plánování s metodou Bullet Journal

Markéta

Celá léta na volné noze řeším, jak efektivně plánovat čas, udržet si přehled o všech úkolech, projektech a povinnostech, a jak si tuto činnost zpříjemnit, aby mě bavila a já u ní vydržela.

Z chaosu k systému

Ráda píšu rukou a když vidím hezký blok, notýsek nebo diář, často neodolám.

Rychlá poznámka, že mám zavolat účetní, došla zubní pasta nebo mám objednat psa na očkování? Špalíček papírků na stole. Nápad na článek? Notes nadepsaný Inspirovník. Domluvená schůzka? Diář, aplikace a stolní kalendář. Jak jsem se dnes měla? Napíšu do deníku. Poznámky ke knížce, kterou právě čtu? Ty patří do notýsku s kytičkami. A k tomu velkoformátový skicák na myšlenkové mapy a další bloky, bločky a notýsky.

Srdíčko plesá, ale mozek pláče. Protože zkuste si v tom chaosu najít tu konkrétní myšlenku, konkrétní nápad, který potřebujete rozpracovat.

Naštěstí jsem před lety našla řešení. Bullet journal, zkráceně BuJo. Systém, který si přizpůsobíte na míru a který pomáhá nejen plánovat, ale i přemýšlet, reflektovat a soustředit se na to důležité.

Co je Bullet Journal?

Bullet Journal vymyslel designér Ryder Carroll jako metodu pro „vědomé plánování“. Jde o kombinaci diáře, úkolníčku, deníku, nástěnky vizí a archivu nápadů. Vede se ručně – většinou v zápisníku s tečkami místo řádků (odtud název bullet journal) – a místo hotového rozvržení si ho člověk tvoří sám. To je jeho největší výhoda i kouzlo.

Proč je přínosný?

🌷Je maximálně flexibilní – žádná předepsaná šablona

🌷 Pomáhá třídit myšlenky a snižovat stres

🌷 Umožňuje sledovat pokrok, návyky i osobní růst

🌷 Slouží jako archiv nápadů a úvah

🌷 A především – je to vaše vlastní pracovní pomůcka, kterou si upravíte přesně podle svého

Hlavní principy BuJo - a jak je využít na volné noze

1. Symboly

Základem je rychlé, přehledné zapisování pomocí jednoduchých znaků:

• úkol
× splněný úkol
> přesunutý úkol
– poznámka
○ událost
✩ inspirace, nápad

Každý úkol se do deníku zapíše s tečkou. Pokud úkol splníte, uděláte z tečky křížek. Pokud ho nestihnete a musíte ho posunout, změní se tečka v šipku. Na konci dne tak jasně vidíte, co jste nestihly, a přesunuté úkoly zapíšete do dalšího dne.

🔍 Příklad:
> Dopsat článek pro klientku - nestihla jsem, překlápím do zítřka
× Odpovědět na nabídku spolupráce - splněno, vyřízeno
○ Webinář: Jak si určit cenu - tato událost mě dneska čeká

2. Index (obsah, rejstřík)

Na začátku zápisníku si vyhradíte několik stránek na index – seznam s čísly stránek a tématy. Vždy, když přidáte novou kolekci nebo sekci, dopíšete ji i sem.

👀 Příklad:
2–3 Měsíční přehled červen
4–5 Seznam klientů
6–9 Nápady na Reels

3. Future log (dlouhodobý plánovač)

Přehled nejbližších měsíců dopředu. Hodí se pro plánování dovolené, velkých projektů nebo připomínky jako „v říjnu prodloužit doménu“.

📆Tip: Rozdělte stránku na 3–6 měsíců, pod každý měsíc pište důležité události

4. Monthly log (měsíční přehled)

Stručný přehled aktuálního měsíce – jeden sloupec pro data a události, druhý pro úkoly, které v daném měsíci chcete splnit.

📅 Příklad:
1 – Zahájení kampaně
5 – Workshop Canva
TO-DO: Připravit newsletter

5. Daily log (denní zápisky)

Nejflexibilnější část – zapisujete, co se má stát dnes. Může obsahovat úkoly, poznámky, nápady. Nemusíte psát denně – systém se přizpůsobuje vám. Já používám na každý den dvě stránky – levou rozdělím kolmicí na dvě poloviny, na levou část rozepíšu hodiny dne a události z kalendáře, do pravé poloviny píšu úkoly. Pravou stránku mám vyhrazenou pro deníkové zápisky, nápady, deník vděčnosti apod.

📓 Příklad:
• Zavolat Lucii (spolupráce)
– Nápad na příspěvek: networking pro introverty
○ Oběd s klientkou (12:30)

6. Collections (kolekce)

Tematické seznamy a přehledy. Mohou to být:

Seznam klientů
Plán obsahu na sociální sítě
Seznam nápadů na články
Výdaje a příjmy
Sledování návyků (habit tracker)

🖋Příklad kolekce:
Oblíbené nástroje
– Canva
– Trello
– Google Workspace
– Calendly

Co BuJo umí – a pro koho se hodí?

✅ Výhody:

Umožňuje plánovat i reflektovat
Podporuje kreativitu
Je offline – nerozptyluje vás notifikacemi
Pomáhá s nastavením priorit
Umí být meditací, relaxací i nástrojem produktivity

❌ Na co si dát pozor:

Vyžaduje pravidelnou práci
Ne každému sedí ruční psaní
Může se zvrtnout v „krasopisný stres“, pokud se srovnáváte s estetikou z Pinterestu

Vše na jednom místě

🌹 Bullet Journal může být skvělým pomocníkem pro každou podnikatelku na volné noze, která hledá systém, který ji nebude svazovat, ale pomáhat. Nejvíc na něm oceňuju, že mi umožňuje mít všechno na jednom místě – kalendář, úkoly, deník, inspiraci.

🌹 Už nepotřebuju Inspirovník, stačí mi jednu stránku nadepsat „Nápady“ (tím jsem založila kolekci) a její číslo zařadit do Indexu. Pak budu vždycky vědět, na kterou stránku přejít, když si chci poznamenat další nápad. Podobně mám stránky na úkoly, na pěstování návyků apod. Když mi dojde místo, založím novou stránku a její číslo si připíšu do Indexu k dané kolekci.

🌹 Bullet Journal se přizpůsobí vašemu stylu. Můžete ho vést minimalisticky a čistě funkčně, nebo si do něj jako já lepit samolepky, hrát si s barvami a zapojit fantazii a kreativitu.