Kurz Podnikání bez chaosu

Čtyři webináře, které ti udělají pořádek v zakázkách, v penězích i v hlavě

Co si z kurzu odneseš (a proč ti to uleví)

• Opravdový přehled: budeš vědět, které projekty běží, co je další krok v procesu a na koho čekáš.

• Méně rozpracovanosti: přestaneš mít deset věcí rozdělaných „tak napůl“ a začneš víc dokončovat (to je nejrychlejší cesta k menšímu stresu).

• Jasná pravidla spolupráce: revize, změny rozsahu, reklamace – aby ses nemusela dohadovat a měla se o co opřít.

• Standardní postupy a šablony: věci, které děláš pořád dokola, už nebudeš pokaždé vymýšlet znovu.

• Klid v administrativě a fakturaci: splatnosti nebudou strašák a upomínky nebudeš psát se sevřeným žaludkem.

Bonusově ti v kurzu ukážu i tři nástroje, které můžou celý systém výrazně zjednodušit – ale nejsou povinné. Principy fungují i v obyčejné tabulce:

• Toggl pro jednoduché měření času a přehledné reporty

• Freelo pro přehled zakázek a šablony postupů a checklistů

• Fakturoid pro fakturaci, automatické upomínky a párování plateb s bankou

Program kurzu

Tenhle webinář je pro všechny, které mají pocit, že jim zakázky „tečou mezi prsty“, i když pracují poctivě. Postavíme si jeden přehled, který ti každý týden udrží pořádek v tom, co zrovna běží, který termín se blíží a co nesmí zapadnout.

Co se naučíš a hned použiješ

• Jak si nastavit jednoduchý byznys deník tak, aby byl opora – ne další nepříjemná povinnost

• Jak pracovat s položkami Další krok a Čekám na… (to je přesně to, co rozhýbe zaseklé zakázky)

• Jak si udělat rychlé pohledy typu Tento týden, Čeká na klienta, Po splatnosti

• Jak si ujasnit reálnou kapacitu – aby plánování nebylo přání, ale realita

Co si odneseš

• Hotový deník (v tabulce nebo databázi) a pár kroků do začátku, abys nezačínala od nuly

• Krátký týdenní a měsíční rituál, aby ti byznys deník opravdu fungoval dlouhodobě

Znáš ten pocit, kdy máš rozdělané skoro všechno – a hotové skoro nic? V tomhle webináři uděláme z přehledu zakázek systém, který ti pomůže věci dotahovat. Bez složité teorie. Jen pár pravidel, která povedou k velké změně.

Co se naučíš a hned použiješ

• Jak si nastavit jednoduché „stavy zakázky“, aby bylo jasné, co se děje

• Jak si nastavit limit rozpracovanosti – na kolika věcech najednou ještě dokážeš smysluplně pracovat (a proč to zrychlí i dodávání)

• Co dělat, když se práce začne hromadit – jednoduché brzdy a jasné priority

Co si odneseš

• Vlastní pravidla rozpracovanosti (včetně toho, co stopnout jako první)

• Týdenní postup, díky kterému nebudeš pořád něco dohánět

Nástrojový koutek (volitelně)
Ukážu, jak tohle jde přehledně zobrazit ve Freelu a jak si pomoct šablonami, aby sis opakující se kroky nemusela pořád sepisovat znovu.

Po tomhle webináři si řekneš: „Proč jsem tohle nezavedla už dávno?“
Nastavíme standardní postupy a šablony, aby zakázky běžely hladce, a hlavně přidáme ochranný rámec: objednávku a jednoduché obchodní podmínky. Ať je od začátku jasné, co je v rozsahu zakázky, kolik nabízíš revizí, co je změna zadání a jak se řeší reklamace.

Co se naučíš a hned použiješ

• Jak si sepsat jednoduchý standardní postup pro jednu hlavní službu (krok za krokem)

• Jak si udělat kontrolní seznam kvality, aby ti neutíkaly drobnosti

• Jak postavit knihovnu šablon: brief, start zakázky, průběžná zpráva, předání, follow-up

• Jak nastavit revize a změny rozsahu tak, aby to bylo férové a srozumitelné

• Jak používat objednávku/potvrzení zakázky u nových klientů a větších projektů, aby se z „drobností“ nestal nekonečný příběh

• Jak si připravit jednoduché obchodní podmínky na web

Co si odneseš

• Jednostránkový postup pro zakázku (který budeš opakovaně používat)

• Šablonu objednávky/potvrzení zakázky

• Šablonu dohody o změně rozsahu

• Sadu jasných pravidel pro revize (jemná, standardní a přísnější varianta – vybereš si, co je ti blízké)

Nástrojový koutek (volitelně)
Ukážu ti, jak z postupů udělat šablony ve Freelu, aby se ti opakované kroky zakládaly samy jen na pár kliknutí.

Administrativa je nutná, ale otravná část podnikání. A je nepříjemné, když ti při rodinné večeři nebo v kině s kamarádkami běží hlavou: „Poslala jsem tu fakturu? Není už po splatnosti? Mám se připomenout?“
V posledním webináři nastavíme jednoduchý systém, aby se peníze hlídaly skoro samy a ty ses nemusela trápit s upomínkami.

Co se naučíš a hned použiješ

• Jednoduchý postup od předání zakázky po zaplacení (krok za krokem)

• Jak hlídat splatnosti tak, abys na to nemusela mít sloní paměť

• Jak psát upomínky laskavě a jasně – a mít hotové texty, které můžeš používat pořád dokola

• Co se vyplatí automatizovat, aby se na nic nezapomínalo

Co si odneseš

• Checklist „od předání po zaplacení“

• Hotové texty upomínek ve třech variantách (jemná, standardní, důraznější)

• Týdenní 10minutovou kontrolu „peníze v klidu“

Nástrojový koutek (volitelně)
Ukázka Fakturoidu: automatické upomínky (robot může poslat až tři upomínky v týdenním rozestupu) a nastavení, kdy se mají posílat.
A taky párování plateb s bankou, aby se uhrazené faktury propisovaly bez ručního dohledávání.

Máš k webináři nebo celé sérii nějaký dotaz? 💌 Napiš nám, rády odpovíme.